Solicitudes de adaptaciones: SAT vs. ACT

Junta Universitaria (SAT, PSAT y AP)

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Junta Universitaria (SAT)

Para garantizar la aprobación de las adaptaciones, la solicitud del estudiante debe cumplir TODOS de los siguientes criterios:

• La discapacidad se documenta mediante pruebas formales realizadas por un evaluador certificado.
• La discapacidad afecta directamente el desempeño en las evaluaciones de CB
• Las adaptaciones solicitadas son específicamente necesarias para desempeñarse al máximo en las evaluaciones de CB

Los estudiantes pueden ser aprobados para adaptaciones en secciones específicas de la prueba en lugar de la prueba completa. Por ejemplo, si la documentación de un estudiante solo verifica una discapacidad de aprendizaje basada en matemáticas, ese estudiante puede ser aprobado para un tiempo adicional en la sección de Matemáticas pero no para las secciones de Lectura y Escritura o Ensayo.

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Un estudiante es elegible para adaptaciones si:

• La discapacidad es diagnosticada y documentada por un profesional acreditado.
• La discapacidad afecta directamente el desempeño en las evaluaciones de ACT
• La documentación de la discapacidad incluye información sobre las adaptaciones actuales o anteriores realizadas en entornos similares, especialmente las pruebas en la escuela.

Después de revisar estos criterios, las familias deben considerar los dos paquetes de alojamiento diferentes: Tiempo Extendido Nacional y Pruebas especiales.

National Extended Time es más apropiado para los estudiantes que no requieren más del 50 % de tiempo adicional en las pruebas estandarizadas.

Las pruebas especiales son un «cajón de sastre» para cualquier solicitud de soporte que no sea un 50 % de tiempo adicional. Las pruebas especiales generalmente se administran en la escuela de un estudiante por un coordinador de adaptaciones de pruebas (TAC) designado o un sitio cercano que puede proporcionar las adaptaciones deseadas.

Junta Universitaria (SAT)

College Board requiere que todas las pruebas educativas y/o neuropsicológicas para discapacidades de aprendizaje y TDAH se realicen dentro de los últimos cinco años. Las pruebas de discapacidad visual deben realizarse dentro de dos años de la solicitud, mientras que las pruebas para otras condiciones médicas o psiquiátricas deben completarse dentro de un año.

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ACT requiere que todas las pruebas educativas y/o neuropsicológicas para problemas de aprendizaje y TDAH se realicen dentro de los últimos Tres años. Las pruebas para deficiencias visuales y trastornos psiquiátricos deben completarse dentro de un año de la solicitud

La Guía del usuario del coordinador de pruebas para adaptaciones requiere un mínimo de dos documentos: 1) diagnóstico de discapacidad y 2) un plan de educación (por ejemplo, IEP, Plan 504 o plan de servicio).

Junta Universitaria (SAT)

Hay dos maneras en que una familia puede enviar una solicitud de adaptaciones:

Opción 1: Envíe la solicitud en línea con la ayuda de un coordinador de pruebas designado en la escuela del estudiante (muy preferible). Si el estudiante tiene un IEP actual, un Plan 504 o un plan de servicio con adaptaciones similares, el período de aprobación es mucho más rápido: 3 semanas o menos. Sin un plan de educación formal establecido, College Board necesitará hasta 7 semanas para revisar TODA la documentación antes de emitir una aprobación o denegación.

Antes de reunirse con el Coordinador, la familia debe completar el Formulario de consentimiento para la solicitud de adaptaciones y conservar una copia para ellos.

Opcion 2: Presentar la solicitud de forma independiente sin la asistencia de la escuela. En este caso, la familia deberá completar un extenso Formulario de elegibilidad del estudiante y enviar toda la documentación necesaria. La presentación independiente solo se recomienda para estudiantes que reciben educación en el hogar o aquellos que no desean enviar sus solicitudes a sus escuelas. La revisión de la solicitud puede demorar hasta 7 semanas.

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Para comenzar el proceso de solicitud, ACT requiere que los estudiantes se registren para una fecha de examen en línea. Al completar el registro, se les pedirá a las familias que especifiquen el tipo de alojamiento que están solicitando: Tiempo Extendido Nacional o Pruebas especiales.

Cuando finalice el registro, ACT automáticamente instrucciones por correo electrónico que explican cómo los estudiantes deben trabajar en colaboración con un coordinador de pruebas en su escuela para enviar una solicitud de adaptaciones en línea. El sistema de solicitud de adaptaciones en línea se llama Prueba de Accesibilidad y Sistema de Adaptaciones (TAA). Antes de proceder con la solicitud, el coordinador de pruebas debe tener un Formulario de Consentimiento firmado por el padre o tutor del estudiante.

ACT establece que el período de revisión promedio para las solicitudes es de 10 a 14 días, pero es común que las solicitudes de pruebas especiales tomen más tiempo. Esto se debe a que los coordinadores de exámenes están haciendo arreglos con ACT para convertirse en un sitio de exámenes, determinar la ventana de exámenes ideal para sus estudiantes o ubicar un lugar alternativo que permita exámenes especiales.

Los examinados que reciben educación en el hogar o que no están actualmente inscritos en la escuela deben registrarse para una fecha de examen y luego enviar un correo electrónico a ACT para obtener un formulario de solicitud de adaptaciones en papel: actaccom@act.org.

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Si se aprueban adaptaciones:

Al estudiante se le enviará por correo una carta de elegibilidad de SSD que estipula las adaptaciones específicas aprobadas para todos los exámenes de College Board (es decir, exámenes PSAT, SAT y AP). La carta también incluirá un código SSD, que el estudiante debe ingresar al registrarse para todas las fechas de exámenes oficiales.

Los coordinadores de pruebas escolares pueden ubicar los códigos SSD de los estudiantes iniciando sesión en el sistema de solicitud en línea, SSD Online.

Estudiantes que cuentan con un College Board MiOrganizador cuenta r Reciba la carta de elegibilidad de SSD y el código de SSD por correo electrónico.

Una vez que se aprueban las solicitudes de los estudiantes, pueden usar las adaptaciones indicadas para todos los exámenes de College Board. No necesitan volver a solicitar adaptaciones para futuras fechas de exámenes.

Si se niegan las adaptaciones:

La familia puede comenzar el proceso de apelación si el CB niega las adaptaciones O aprueba aquellas que la familia considera insatisfactorias. Las familias deben tener especial cuidado al revisar la justificación de la denegación. Por lo general, College Board requiere pruebas adicionales o pruebas más específicas de una escuela o evaluador para permitir las adaptaciones denegadas.

Tenga en cuenta que una vez que se vuelve a abrir una solicitud denegada, tomará hasta 7 semanas para tramitar el recurso.

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Si se aprueban adaptaciones:

Tiempo Extendido Nacional: El coordinador de pruebas recibe una notificación de decisión electrónica en TAA con un mensaje de aprobación. Desafortunadamente, los estudiantes no reciben una notificación automática sobre el estado de sus solicitudes y es posible que deseen consultar con su coordinador de pruebas en las semanas posteriores a la presentación original. Una vez que se apruebe el tiempo adicional nacional, los estudiantes deben iniciar sesión en sus cuentas de ACT e imprimir sus boletos de registro originales, que ahora deben indicar que se otorga el tiempo adicional.

Los estudiantes NO necesitarán volver a solicitar el tiempo extendido nacional para futuras administraciones de exámenes. Simplemente marcan una casilla durante el proceso de registro para confirmar nuevamente el uso del Tiempo Extendido Nacional.

Pruebas especiales: El coordinador de la prueba obtiene una notificación de decisión electrónica, revisa las adaptaciones aprobadas con el estudiante y hace arreglos para la prueba (generalmente en el campus) dentro del período de prueba correspondiente.

Si los estudiantes planean tomar el ACT con adaptaciones especiales en el futuro, DEBEN notificar a sus coordinadores de exámenes después de registrarse para cada fecha de examen posterior. El coordinador de pruebas luego asigna a los estudiantes una fecha de prueba en la interfaz TAA y solicita los materiales de prueba apropiados.

Si se niegan las adaptaciones:

Según los motivos de la denegación, los estudiantes pueden trabajar con su coordinador de pruebas para presentar documentación adicional. o solicitar diferentes alojamientos. Esto se llama un solicitud de reconsideración. Tras la presentación de una solicitud de reconsideración, el proceso de revisión se reinicia y puede llevar un tiempo adicional. 6 semanas para recibir noticias de ACT.

Junta Universitaria (SAT)

Después de registrarse para un SAT oficial (o cualquier prueba de College Board) con un código SSD, los estudiantes pueden esperar tener adaptaciones listas para ellos el día de la prueba. Los evaluadores deben traer sus cartas de elegibilidad de SSD a cada administración de prueba..

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Estudiantes con Tiempo Extendido Nacional deben imprimir sus boletos de registro y llevarlos al centro de pruebas. El alojamiento estará listo el día del examen. Estudiantes con Pruebas especiales debería haber arreglado la logística del día del examen (fecha, hora, ubicación de la habitación, alojamiento aprobado, etc.) con su coordinador de exámenes antes de la fecha oficial del examen. Muchos estudiantes con Pruebas Especiales tomarán el ACT en sus escuelas locales.